МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ
РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ
П Р И К А З
10 февраля 2015 года № 35
г. Петрозаводск
В связи с проведением в Российской Федерации отраслевого конкурса профессионального мастерства «Лучший архивист России – 2015/16»,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Положение о республиканском конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист Карелии 2015» (региональный этап отраслевого конкурса профессионального мастерства «Лучший архивист России – 2015/16») (далее — Конкурс);
2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя Министра Н.В. Демидову.
И.о. Министра
И.В. Аникина
Приложение
к приказу Министерства культуры
Республики Карелия
от 10.02.2015 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
О республиканском конкурсе профессионального мастерства
«Лучший архивист Карелии 2015»
(региональный этап конкурса «Лучший архивист России – 2015/16»)
1.Общие положения
1.1. Настоящее Положение о республиканском конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист Карелии 2015» (региональный этап конкурса «Лучший архивист России – 2015/16») (далее - Положение) регламентирует цели, задачи и порядок проведения республиканского конкурса профессионального мастерства «Лучший архивист Карелии 2015» (далее — Конкурс).
1.2. Конкурс проводится в целях:
совершенствования профессионализма работников архивных учреждений Республики Карелия и стимулирования повышения их квалификации;
обобщения и распространения передового опыта и лучшей практики архивной работы в Республике Карелия;
роста общественного престижа профессии архивиста в Республике Карелия;
популяризации архивного дела в Республике Карелия;
поддержки и развития корпоративных связей в архивной отрасли Республики Карелия.
1.3. Организаторами Конкурса являются Министерство культуры Республики Карелия (далее - Министерство) и государственное казенное учреждение Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» (далее — ГКУ НА РК).
1.4. Организационно-методическое обеспечение проведения Конкурса, определение победителей Конкурса по номинациям, указанным в пункте 2.1. настоящего Положения, осуществляет Конкурсная комиссия.
1.5. В состав Конкурсной комиссии входят представители Министерства, представители ГКУ НА РК, представители профессионального сообщества, представители Карельской республиканской организации Российского общества историков-архивистов. Персональный состав Конкурсной комиссии утверждается приказом Министерства.
1.6. Принимать участие в Конкурсе имеют право:
1.6.1. сотрудники ГКУ НА РК, занимающие штатные должности не выше руководителя структурного подразделения ГКУ НА РК;
1.6.2. сотрудники муниципальных архивов;
1.6.3.сотрудники муниципальных учреждений, не являющихся муниципальными архивами, но в соответствии с учредительными документами осуществляют виды деятельности, предусмотренные Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
1.6.4. специалисты органов местного самоуправления муниципальных образований Республики Карелия, которые в соответствии со своими должностными обязанностями, осуществляют функции в области архивного дела (далее — заявители, участники).
II. Условия и порядок проведения Конкурса
2.1. Конкурс проводится по следующим номинациям:
для участников конкурса, указанных в подпункте 1.6.1. пункта 1.6. Положения:
«лучший специалист в области обеспечения сохранности и учета документов»
«лучший специалист в области комплектования»
«лучший специалист в области создания (совершенствования) справочно-поисковых средств»
«лучший специалист в области использования документов»
«лучший специалист современного архива»
для участников конкурса, указанных в подпунктах 1.6.2. - 1.6.4. пункта 1.6. Положения:
«лучший работник муниципального архива».
2.2. Для участия в конкурсе заявители подают в ГКУ НА РК (г.Петрозаводск, ул.Куйбышева, 6-а) следующие документы и материалы:
а) анкета-заявка на участие в Конкурсе по форме, установленной приложением 1 к настоящему Положению, с письменным согласием на использование его персональных данных;
б) развернутая характеристика-представление, отражающая профессиональный уровень и практические навыки работника с рекомендацией выдвижения данного работника на Конкурс в свободной форме. Данная характеристика-представление должна быть подписана руководителем структурного подразделения для специалистов ГКУ НА РК и для муниципальных архивов - главой местной администрации муниципального образования Республики Карелия;
в) электронная видеопрезентация («визитная карточка)» на электронном носителе продолжительностью не более 7 минут или текстовый вариант - конкурсная работа не более 8 листов формата А-4, шрифт 12 Times New Roman.
Электронная видеопрезентация или текстовой вариант - конкурсная работа должны содержать описание трудовой деятельности участника в рамках одной из номинаций, перечисленных в пункте 2.1. Положения.
Общие требования в оформлению конкурсной работы изложены в приложениях 2-3 к настоящему Положению.
г) копии документов, послуживших основанием для участия в Конкурсе (копия трудовой книжки, документы об образовании, удостоверения и сертификаты о повышении квалификации, творческие работы, иные документы, демонстрирующие результаты трудовой деятельности участника).
2.3. Прием документов и материалов осуществляется с 10 февраля 2015 года по 28 февраля 2015 года.
2.4. Отбор победителей проводится Конкурсной комиссией на основании представленных документов и материалов в период с 01 по 10марта 2015 года.
2.5. Конкурсная комиссия определяет победителей в каждой из номинаций.
Конкурсная комиссия также определяет кандидатуру для участия в отраслевом конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист России – 2015/16» из числа победителей в номинациях.
Решения Конкурсной комиссии о победителях Конкурса по номинациям и о кандидатуре для участия в отраслевом конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист России – 2015/16» принимается на заседании Конкурсной комиссии с учетом представленных на Конкурс документов и материалов. Заседание Конкурсной комиссии считается правомочным при условии присутствия на нем не менее 2/3 от общего числа членов Конкурсной комиссии. Решение о победителях Конкурса по номинациям, а также решение о кандидатуре для участия в отраслевом конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист России — 2015/16» принимается простым большинством голосов членов Конкурсной комиссии, присутствующих на заседании, путем открытого голосования. При равенстве голосов членов комиссии предпочтение отдается участнику, поддержанному Председателем Конкурсной комиссии.
Решение о победителях конкурса по номинациям, а также решение о кандидатуре для участия в отраслевом конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист России — 2015/16» оформляется протоколом заседания Конкурсной комиссии, который подписывается Председателем Конкурсной комиссии, и приказом Министерства культуры Республики Карелия.
2.6. Победители и участники награждаются Почетными грамотами Министерства культуры Республики Карелия.
2.7. Церемония награждения победителей Конкурса проводится в торжественной обстановке в марте 2015 года.
2.8. Информация о ходе проведения Конкурса на всех его этапах, материалы о победителях Конкурса размещаются на официальном сайте Министерства культуры Республики Карелия и ГКУ НА РК.