Карелия официальная. Официальный портал органов государственной власти Республики Карелия
 
  |О Карелии |Символика   | Правовые акты |  Программы | Газета "Карелия" |Справочники |  
Карта портала Поиск Новое на сайте О портале
Объявление о проведении конкурса на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы в Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Карелия

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Карелия (далее – Управление) проводит конкурс на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы:

Структурное подразделение

Управления

Должность

Квалификационные требования

Отдел по обеспечению деятельности Управления

Ведущий специалист-эксперт

(уполномочен на осуществление кадрового и организационно-аналитического обеспечения)

Требования к стажу: без предъявления требований к стажу.

Требование к образованию: высшее образование, соответствующее профилю деятельности.

.

При назначении на указанную должность гражданской службы предусматривается оформление допуска к сведениям, составляющим государственную тайну .

Должностные обязанности:

принимает участие в подготовке аналитических, информационных, статистических и иных материалов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

организует, регулирует и контролирует работу специалистов приемной начальника Управления, в том числе по регистрации приказов и распоряжений Управления, поступающей и исходящей корреспонденции и их рассылке;

контролирует работу с письменными и устными обращениями граждан, постановке их на контроль;

организует и контролирует работу по планированию деятельности Управления и полугодовой отчетности по выполнению планов Управления;

осуществляет проведение сбора, обработки и обобщения сведений о судебных делах с участием Управления;

обеспечивает сохранность персональных данных работников и защиту этих сведений от несанкционированного доступа;

разрабатывает проекты приказов и распоряжений начальника Управления, связанных с поступлением на гражданскую службу, её прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность государственной службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет и оформляет соответствующие документы Управления;

обеспечивает сохранность и ведение в соответствии с требованиями законодательства служебных документов, личных дел, трудовых книжек гражданских служащих и работников Управления, бланков, печатей, штампов и соблюдению правил их использования;

оформляет и выдаёт служебные удостоверения гражданским служащим и работникам Управления;

организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв Минюста России; организует работу с кадровым резервом и осуществляет эффективное его использование;

организует и обеспечивает проведение аттестации гражданских служащих Управления;

организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов гражданских служащих Управления, готовит необходимые для присвоения чинов документы;

организует и обеспечивает обучение и повышение квалификации гражданских служащих Управления;

составляет отчетность по кадровым вопросам и своевременно представляет ее в соответствующие органы;

обеспечивает сохранность сведений конфиденциального характера и сведений, составляющих служебную тайну;

осуществляет учет гражданских служащих и работников Управления, анализирует движение кадров, состояние фактической численности, образовательного уровня, профессиональной подготовки гражданских служащих и работников Управления;

осуществляет проверку достоверности представленных кандидатами на замещение вакантных должностей персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу;

осуществляет проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, в случаях, установленных действующим законодательством;

организует проверку достоверности представленных работниками персональных данных и иных сведений при поступлении на работу, а также при дальнейшем исполнении ими служебных обязанностей;

организует проведение служебных проверок в Управлении;

составляет графики отпусков сотрудников Управления;

готовит материалы для представления сотрудников к награждению государственными наградами и ведомственными наградами;

организует подготовку и проведение диспансеризации государственных гражданских служащих Управления;

ведет учет стажа работников (общего трудового, страхового и государственной гражданской службы);

осуществляет подготовку документов для назначения государственных пенсий и пенсий за выслугу лет государственным служащим Управления и предоставление соответствующих документов в Министерство юстиции Российской Федерации;

осуществляет подготовку документов для назначения государственных пенсий и пенсий за выслугу лет государственным служащим Управления и предоставление соответствующих документов в Министерство юстиции Российской Федерации;

ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет
контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; готовят
проекты приказов о предоставлении отпусков;

готовит проекты приказов о командировании работников Управления,
командировочных удостоверений, осуществляет их регистрацию;

ведет личные дела гражданских служащих, вносит в них изменения,
связанные со служебной деятельностью;

осуществляет ведение воинского учета граждан, в том числе
бронирование граждан, пребывающих в запасе;

ведет учет периодов нетрудоспособности работников Управления.

Ведущий специалист-эксперт является:

а) администратором информационных систем персональных данных
Управления;

б) ответственным за внесение за внесение судебных решений в «Базу
данных судебных актов по спорам, вытекающим из правоотношений, возникающих
в связи с прохождением федеральной государственной гражданской службы»;

в) уполномоченным на работу с Федеральным порталом управленческих
кадров.

Условия прохождения гражданской службы определяются в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Республики Карелия от 4 марта 2005 года № 857-ЗРК «О некоторых вопросах государственной гражданской службы и правового положения лиц, замещающих государственные должности».

Порядок проведения конкурса определяется Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 112.

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие квалификационным требованиям, установленным федеральным законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, необходимыми для замещения должностей государственной гражданской службы (далее – граждане).

Для участия в конкурсе необходимо представить следующие документы,
лично или по почтовому адресу: Республика Карелия, г. Петрозаводск,
ул. Красная, д. 33 (5 этаж).

1) Личное заявление;

2) Собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р;

3) Копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4) Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы) :

а) копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

б) копии документов об образовании и квалификации, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания;

5) документы воинского учета (военный билет; приписное свидетельство) - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

6) документы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (Заключения медицинских учреждений о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации
и муниципальную службу или её прохождению, по форме № 001-ГС/у, а именно психоневрологического медицинского учреждения и наркологического медицинского учреждения);

7) две фотографии 3,5 x 4,5 (цветные, на матовой бумаге, без уголка, фон белый);

8) согласие на обработку персональных данных (образец представлен
в разделе «Государственная служба»).

9) копию ИНН;

10) копию СНИЛС;

11) копии актов гражданского состояния (свидетельство о заключении брака; свидетельство о рождении детей и т.п.).

Федеральным государственным гражданским служащим, замещающим должности в Управлении, необходимо представить только зарегистрированное заявление на имя начальника Управления, установленной формы, в кадровое подразделение.

Государственный гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление, установленной формы, и собственноручно заполненную, подписанную
и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором государственный гражданский служащий замещает должность государственной гражданской службы, анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии.

Документы для участия в конкурсе принимаются в течение 21 дня со дня размещения данного объявления с 13 июня 2018 г. по 3 июля 2018 г.

Предполагаемая дата и место проведения конкурса – вторая половина июля 2018 года, г. Петрозаводск, ул. Красная, 33.

Форма проведения конкурса – тестирование, индивидуальное собеседование.

Более подробная информация об Управлении, порядке и условиях проведения конкурса – на официальном Интернет-сайте Управления: www.to10minjust.ru,
по телефонам (8142) 77-47-54, (8142) 76-95-06.

Техническая поддержка портала
Создано 15 июня 2018. Отредактировано 15 июня 2018.
© Администрация Главы Республики Карелия, 1998-2018
При использовании материалов гиперссылка на портал обязательна.