1. Настоящая Методика проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Карелия (далее - Методика) определяет организацию работы конкурсной комиссии Государственного комитета Республики Карелия по развитию информационно-коммуникационных технологий (далее - конкурсная комиссия, Комитет) по проведению конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Карелия в Комитете (далее - вакантная должность).
2. Конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Карелия (далее - конкурс) проводится в соответствии со статьей 22 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 01 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» (далее - Положение о конкурсе), а также нормативными правовыми актами Российской Федерации и актами Комитета.
3. Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов на замещение вакантной должности, их соответствия квалификационным требованиям к этой должности.
4. Конкурс объявляется по решению Председателя Государственного комитета Республики Карелия по развитию информационно-коммуникационных технологий (далее – Председатель Комитета), при наличии вакантной должности, замещение которой в соответствии со статьей 22 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» может быть произведено на конкурсной основе.
5. Конкурс в соответствии со статьей 22 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» не проводится в Комитете:
а) при заключении срочного служебного контракта;
б) при назначении гражданского служащего на иную должность гражданской службы в случаях, предусмотренных частью 2 статьи 28 и частью 1 статьи 31 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
в) при назначении на должность гражданской службы гражданского служащего (гражданина), включенного в кадровый резерв на гражданской службе.
6. По решению Председателя Комитета конкурс в Комитете может не проводиться при назначении на должности гражданской службы, относящиеся к группе младших должностей гражданской службы. Конкурс также может не проводиться при назначении на отдельные должности гражданской службы, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, по перечню должностей, утверждаемому приказом Комитета.
7. Конкурс проводится в два этапа.
8. На первом этапе отделом организационного, финансового, правового, кадрового обеспечения Комитета осуществляются:
а) размещение на странице Комитета Официального интернет-портала Республики Карелия (http://www.gov.karelia.ru/Power/Committee/Inform) объявления о приеме документов для участия в конкурсе, а также следующей информации о конкурсе: наименование вакантной должности, требования, предъявляемые к кандидату на замещение этой должности, условия прохождения гражданской службы, место и время приема документов, подлежащих представлению в соответствии с пунктом 7 Положения о конкурсе, срок, до истечения которого принимаются указанные документы, предполагаемая дата проведения конкурса, место и порядок его проведения, другие информационные материалы. Объявление о приеме документов для участия в конкурсе и информация о конкурсе также могут публиковаться в периодическом печатном издании;
б) прием документов от кандидатов на замещение вакантной должности, проверка полноты и правильности их оформления;
в) проверка достоверности сведений, представленных кандидатом в Комитет (проверка достоверности сведений, представленных кандидатом - государственным гражданским служащим, осуществляется только в случае его участия в конкурсе на замещение вакантной должности, относящейся к высшей группе должностей гражданской службы);
г) определение соответствия кандидата установленным квалификационным требованиям к вакантной должности;
д) организация с согласия кандидата (гражданского служащего) процедуры оформления его допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, если исполнение должностных обязанностей по вакантной должности, на замещение которой претендует кандидат (гражданский служащий), связано с использованием таких сведений;
е) подготовка приказа Комитета о проведении второго этапа конкурса, в котором указывается дата, время, место его проведения, список кандидатов, допущенных к конкурсу, и используемые конкурсные процедуры;
ж) направление сообщения (не позднее чем за 15 дней до начала второго этапа конкурса) о дате, месте и времени проведения конкурса кандидатам, допущенным к участию в конкурсе;
з) организация подготовки и направления информации кандидатам в письменной форме об отказе в участии в конкурсе в случаях, установленных пунктом 10 Положения о конкурсе.
9. Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в государственный орган:
а) личное заявление;
б) собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждается Правительством Российской Федерации, с приложением фотографии;
в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;
е) иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
10. Гражданский служащий, замещающий должность в Комитете, изъявивший желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности в Комитете, подает заявление на имя Председателя Комитета.
11. Гражданский служащий, замещающий должность в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности в Комитете, представляет в Комитет заявление на имя Председателя Комитета и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету, форма которой утверждается Правительством Российской Федерации, с приложением фотографии.
12. На втором этапе конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов, включая индивидуальное собеседование, анкетирование, проведение групповых дискуссий, написание реферата или тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по вакантной должности, на замещение которой претендуют кандидаты.
При оценке профессиональных и личностных качеств кандидатов конкурсная комиссия исходит из соответствующих квалификационных требований к вакантной должности и других положений должностного регламента по этой должности, а также иных положений, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.
13. При определении методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов и их содержания обеспечиваются:
а) увязка оценочных процедур с содержанием должностных обязанностей по вакантной должности;
б) одинаковое содержание практических заданий по конкретной вакантной должности и одинаковое время на их выполнение.
14. Индивидуальное собеседование включает проверку знаний должностного регламента соответствующей вакантной должности, задач и функций, возложенных на структурное подразделение, в котором имеется вакантная должность, знание нормативных правовых актов в рамках должностных обязанностей.
15. Анкетирование проводится на основе специально разработанных вопросов с учетом положений подпунктов «а» и «б» пункта 13 настоящей Методики.
16. Проведение групповых дискуссий проводится на основании разбора конкретных ситуаций, возникающих в процессе реализации функций структурного подразделения, в котором имеется вакантная должность.
17. Тестирование кандидатов на конкретную вакантную должность проводится в письменной форме по единому перечню теоретических вопросов, заранее подготовленному структурным подразделением, в котором имеется вакантная должность.
При равном количестве правильных ответов кандидатам выдаются дополнительные тесты с фиксированием времени на ответы.
18. Методы оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов на замещение вакантной должности, перечисленные в пункте 12 настоящей Методики, не являются обязательными. Их необходимость, очередность, содержание определяются по предложению структурного подразделения, в котором имеется вакантная должность, и отделом организационного, финансового, правового, кадрового обеспечения Комитета.
19. Конкурсная комиссия образуется приказом Комитета в порядке, установленном частями 8-10 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», пунктами 17, 18 Положения о конкурсе.
20. Председатель конкурсной комиссии осуществляет руководство деятельностью конкурсной комиссии, а также является ответственным за организацию проведения конкурса. В период временного отсутствия председателя конкурсной комиссии (болезнь, командировка, отпуск) руководство конкурсной комиссией осуществляет заместитель председателя конкурсной комиссии.
Обеспечение работы конкурсной комиссии (формирование дел, ведение протокола заседания комиссии) осуществляется секретарем конкурсной комиссии. Секретарь конкурсной комиссии участвует в оценке кандидатов и обладает правом голоса при принятии решений конкурсной комиссией.
21. Заседание конкурсной комиссии проводится при наличии не менее двух кандидатов.
Заседание конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа ее членов. В случае, когда присутствие члена конкурсной комиссии на заседании невозможно по уважительным причинам (болезнь, командировка, отпуск), может производиться его замена с внесением изменения в состав конкурсной комиссии приказом Комитета.
22. Члены конкурсной комиссии и лица, участвующие в заседании комиссии, не вправе разглашать сведения, ставшие им известными в ходе работы комиссии, и персональные данные кандидатов.
23. Решения конкурсной комиссии по результатам проведения конкурса принимаются открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим является голос председателя конкурсной комиссии.
24. Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата и является основанием для назначения его на вакантную должность либо отказа в таком назначении.
25. Результаты голосования конкурсной комиссии оформляются решением, которое подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами комиссии, принявшими участие в заседании. Решение является основанием для издания приказа Комитета о назначении победителя конкурса на вакантную должность и заключения служебного контракта с победителем конкурса.
26. Сообщения о результатах конкурса направляются в письменной форме кандидатам, участвовавшим в конкурсе, в 7-дневный срок со дня его завершения. Информация о результатах конкурса также размещается в указанный срок на странице Комитета Официального интернет-портала Республики Карелия (http://www.gov.karelia.ru/Power/Committee/Inform).